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Posta certificata, e-fax e software di gestione: come cambia l'ufficio del futuro

Grazie alle nuove innovazioni, grazie ad un semplice pc o un telefono, ci si può ora mettere in contatto in modo molto veloce con qualsiasi persona in qualsiasi parte del mondo

Pubblicato in Sviluppo e Lavoro il 19/04/2017 da Teresa Salerno

Negli ultimi anni la tecnologia hainfluenzato completamente il modo di vivere delle persone. È divenutafondamentale sia nella vita di tutti giorni, con gli apparecchi qualismartphone, tv e computer, sia all'interno delle aziende per la gestione, le raccoltedati, la programmazionee la comunicazione.

Il lavoro dell'impiegato, adesempio, non è più lo stesso di qualche anno fa. Se una volta serviva esserepresenti in ufficio, confrontarsi con i colleghi a voce, fare riferimento adocumenti e notizie solamente cartacei, ora tutto questo può definirsisuperato.  Grazie alle nuove innovazioni, grazie ad un semplice pc o untelefono, ci si può ora mettere in contatto in modo molto veloce con qualsiasipersona in qualsiasi parte del mondo, parlare di lavoro, ricevere notizie,comunicare dati, tenere riunioni direttamente attraverso uno schermo. Insommatutto ciò che prima necessitava di spostamenti e lavoro fisico, ora puó esseresvolto facilmente dietro uno schermo. Un notevole aiuto in quest'ambito èdato oggi dalla posta certificata, o PEC, dai fax online e dai software digestione.

 

Postacertificata

La posta certificata è, per le sue caratteristiche, molto simile alla comuneposta elettronica. Tuttavia essa presenta alcuni vantaggi. Innanzitutto èdefinita "certificata" in quanto viene sempre rilasciata a colui chespedisce il messaggio una ricevuta, che può essere considerata una prova legaledel riuscito invio dei contenuti. Egli riceve anche una ricevuta di avvenutaconsegna. Oltre a ciò, grazie alle misure di sicurezza utilizzate, questosistema non ammette nessun tipo di modifica della posta, garantendonel'integrità, e segnalando eventualmente l'avvenuta modifica. Tra i servizi piùutilizzati da aziende e professionisti c’è quello di Aruba Pec.

 

Fax online

Il fax online permette, invece, di sostituire i fogli, le cartucce e la lineatelefonica con dei semplici passaggi online.Registrandosi nel sito apposito come ad esempio https://it.efax.com/, vieneassegnato un numero di fax che servirà a inoltrare e ricevere i faxdall'account creato o anche per mezzo della posta elettronica. È un metodo sicuro,certificato e che permetterà di risparmiare soldi a tutti gli utenti chedecideranno di eliminare il tradizionale fax fisso.

 

Software digestione aziendale

I software di gestione sono di grandissima utilità nell'amministrazione delleaziende. Si dividono in diversi tipi, per imagazzini, la produzione, la contabilità, l'andamentofinanziario ecc. Al di là delle loro funzioni, ciò che li accomuna è lavelocità con cui essi svolgono il loro compito e il risparmio che garantiscono,in quanto ottimizzano tempi e personale. Per tenere quindi sotto controllo lespese, le entrate, le quantità di prodotti ancora presenti nei magazzini,evidenziare guadagni o perdite, non serviranno più un personale qualificato, numerosoe molte ore di calcoli, ma dei semplici clic e dei velocissimi passaggidigitali.



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